Warszawa 8.000 - 9.000 PLN

Dla naszego Partnera – organizacji realizującej usługi doradcze w obszarze odpowiedzialnego biznesu i zrównoważonego rozwoju – poszukujemy obecnie osoby, która będzie wspierać Spółkę oraz CEO w zadaniach administracyjnych i bieżącym funkcjonowaniu jako:

Office Manager

• Procedowanie umów z klientami, tworzenie aneksów, praca z umowami

• Kontakt bieżący z klientami w sprawach formalnych, m.in. potwierdzanie spotkań z CEO, przygotowanie prezentacji i podsumowań,

• Monitorowanie dokumentacji, tworzenie optymalnego przepływu korespondencji firmowej,

• Ewidencję zasobów firmowych,

• Wyceny i umowy z dostawcami,

• Organizację spotkań firmowych (logistyka, rezerwacja sal, catering),

• Zarządzanie aplikacjami do spotkań,

• Przygotowywanie polityk: bezpieczeństwa cyfrowego, RODO we współpracy z odpowiedniki dostawcami zewnętrznymi, prawnikiem i CEO,

• Bieżąca współpraca ze specjalistą ds. rozliczeń, prawnikiem, księgową,

• Wsparcie w budowaniu relacji z klientami i partnerami Firmy: wysyłki świąteczne, kartki okolicznościowe etc.

• Przygotowanie uchwał spółki przy współpracy z prawnikiem,

• Wsparcie CEO w jej zadaniach.​

• Doświadczenia w biznesie jest warunkiem absolutnie koniecznym, preferowana firma konsultingowa, szkoleniowa, prawnicza,

• Kreatywności w rozwiązywaniu napotykanych trudności, zgodnie z zasadą Firmy: „przynosimy rozwiązania, nie problemy”,

• Umiejętności prezentacji danych informacji w sposób, który umożliwia decydentowi szybkie podjęcie decyzji,

• Doskonała obsługa MS Office,

• Tworzenie korespondencji biznesowej w języku polskim i angielskim.,

• Doświadczenie we współpracy z osobami na stanowiskach executive będzie plusem. Będziesz pracował/a bezpośrednio z CEO i będziesz jego partnerem operacyjnym.

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat,

• Pełne wsparcie we wdrożeniu i przyjazną atmosferę na co dzień w środowisku dbającym o wysokie standardy etyczne i biznesowe,

• Realną możliwość awansu na stanowisko Dyrektora ds. administracyjnych/operacyjnych w zależności od obranej ścieżki oraz ambicji,

• Nieograniczone możliwości rozwoju: dostęp do szkoleń, wydarzeń branżowych, firmowej biblioteki,

• Komfortową przestrzeń biurową w centrum miasta,

• Dodatkowe benefity: prywatna opieka medyczna, świętowanie rocznic firmowych i jubileuszy,

• Możliwość realizowania pracy w formie hybrydowej  (2 dni w biurze w Warszawie, 3 dni home office),

• Środowisko przyjazne kobietom, rodzicom i osobom nastawionym na rozwój i samorealizację.​